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Les multinationales, en quête de conformité aux régulations internationales, doivent désormais se préparer à la Directive sur la publication d’informations en matière de durabilité des entreprises. Cette nouvelle directive impose des standards rigoureux en matière de transparence et de responsabilité sociétale. Nous vous présentons les étapes essentielles à suivre pour se conformer à ces exigences.
Identifiez les nouvelles exigences de la CSRD pour les multinationales
La CSRD, ou Corporate Sustainability Reporting Directive, introduit des contraintes plus strictes en matière de reporting de durabilité pour les entreprises. Elle élargit son champ d’application et précise les informations que les sociétés doivent divulguer. Les multinationales ont à présent l’obligation de fournir des indications détaillées sur leurs critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
Cela inclut des renseignements sur l’impact écologique de leurs activités, leur gestion des ressources humaines et leurs pratiques de gouvernance. Comme on peut le lire dans cet article, les mesures contre la corruption et les violations des droits de l’Homme sont aussi concernées par la directive européenne CSRD. Gardez à l’esprit que ces données doivent être exposées de façon transparente et vérifiable.
L’injonction exige en plus que les institutions intègrent les risques et les opportunités liés au développement pérenne dans leur stratégie d’affaires. Les entreprises doivent en outre se conformer aux standards européens de reporting de durabilité (ESRS). Ils fixent des lignes directrices précises sur la manière dont les informations doivent être présentées.
Quels départements doivent être impliqués dans la préparation ?
Le département de la RSE (responsabilité sociétale des entreprises) est en première ligne pour coordonner les efforts d’adéquation. Il est responsable de la collecte des données environnementales, sociales et de gouvernance, et il s’assure que celles-ci respectent les standards établis par la CSRD. Le service financier est également essentiel, car il doit inclure les informations ESG dans les rapports annuels.
Les professionnels du secteur doivent collaborer étroitement avec la branche de la durabilité pour garantir l’exactitude des renseignements et leur cohérence avec les autres indications financières. Les juristes jouent un rôle clé dans l’interprétation des exigences légales et veillent à ce que toutes les obligations réglementaires soient respectées. Ils sont chargés de vérifier l’adéquation des bilans aux normes et de minimiser les risques judiciaires associés à la non-conformité.
Par ailleurs, le département des ressources humaines (RH) doit participer en fournissant des données sur les pratiques de management du personnel, la diversité, l’inclusion et le bien-être des employés. Celles-ci sont importantes pour répondre aux critères sociaux de la CSRD. La branche informatique quant à elle doit être impliquée pour assurer l’implémentation des dispositifs nécessaires à la collecte et à la gestion des informations ESG.
Adaptez vos processus de collecte et de reporting des données ESG
Les multinationales doivent établir des systèmes robustes et fiables pour garantir la précision et la transparence des informations rapportées. Vous devez commencer par définir les rôles et les responsabilités pour chaque département impliqué. Investissez ensuite dans des technologies avancées pour la collecte et la gestion des renseignements. Des logiciels spécifiques peuvent automatiser la compilation des données et faciliter leur analyse. Ces outils vous permettent de suivre les performances en temps réel et de détecter rapidement les domaines qui demandent des améliorations.
Pensez à former vos équipes aux nouvelles exigences de la CSRD et aux méthodes de reporting. Un apprentissage adéquat contribue à sensibiliser les employés aux enjeux de la durabilité. Vous pouvez enfin faire appel à des auditeurs externes pour vérifier l’exactitude des données et garantir la conformité aux standards de la CSRD. Ces experts peuvent fournir une assurance indépendante sur la qualité des informations rapportées et aider les entreprises à identifier et à corriger les éventuelles lacunes.